GÖREVLERİ:
· İşe yeni başlayan personellerin sisteme bilgilerini yazar kayıt işlemlerini yapar.
· Yıllık izin, ücretli-ücretsiz izin, iş göremezlik gibi durumlarda personel gün bildirimini takip ederek ÇKYS ve ASOS dan entegrasyonu takip eder.
· Kurumda çalışan sürekli işçi şoförlerin ve kadrolu işçilerin aylık mesaileri, yıllık izin, rapor ve nöbet listeleri kontrolleri yapar ve İl Sağlık Müdürlüğü ile ilgili yazışmalarını yapar.
· Mevcut istasyonların Ekip Sorumlusu, Yardımcı Sağlık Personeli ve Sürücü İhtiyaçlarının değerlendirilmesi ve personel eksikliklerinin giderilmesini sağlar.
· KKM’ nin personel ihtiyaçlarının değerlendirilmesini sağlar.
· Gebe ve süt izninde olan personellerin belirlenmesi, takibi, sıraya konulması ve uygun istasyonlarda mesaiye başlangıcının yapılmasını sağlar.
· Günlük nöbetçi personelin ASOS sisteminden birime gönderdiği mesajların takip edilmesi, işlemlerinin yapılması ve mesaj yoluyla personele cevap verir.
· ASOS sisteminde personellerin nöbet değişimi, nöbet iptalleri ve mesai girişlerinin nöbet çizelgesi kontrol edilerek uygun bulunduğu takdirde onayları verir.
· Tüm İstasyonların, bir sonraki ayın nöbet çizelgelerinin hazırlatılması ve bulundukları ayın en geç 25 ine kadar toplanması, listelerin kontrol edilerek aylık nöbet listelerini onaylar.
· Sınav, rapor vb. haller dolayısıyla saatlik veya günlük izin talebinde bulunan personellerin taleplerinin önceden alınması, listelenmesi ve görev yaptıkları istasyonlarda çalışma düzenini aksatmayacak şekilde izin taleplerinin onaylar.
· Kurumda çalışan sürekli işçi şoförlerin ve kadrolu işçilerin aylık mesaileri, yıllık izin, rapor ve nöbet listeleri kontrolleri yapar ve İl Sağlık Müdürlüğü ile ilgili yazışmalarını yapar.
· Personelin ayrılış ve başlangıç işlerinin merkez ve ilçe sağlık müdürlüklerinden takibini yapar.
· İl dışına giden acil vakalar için görevlendirilen ekiplerin geçmiş tarihler incelenerek il dışı olur alınması için gerekli yazışmaları yapar.
· İşe yeni başlayan ya da bölüm değiştiren personel için, uygun istasyon ya da bölümlerde refakat nöbet ve mesaileri ayarlayarak oryantasyonlarını sağlar.
· Kurumdan ayrılış yapan personelin sisteminden ayrılışını yapar.
· Nöbet listelerinin hazırlanmasını sağlar, kontrolünü yapar ve ASOS sistemi üzerinde onaylar. İhtiyaç halinde yapılmış olan nöbet değişimlerini ASOS sistemi üzerinden onaylar.
· Personelin eksik ve fazla mesailerini kontrol eder ve düzenler. Eksik mesaisi olan personelin, personel ihtiyacı olan istasyonlara görevlendirmesini yapar.
· Personel görevlendirmelerini yapar.
· Personelin yıllık izin planlamasını yapar.
· Birim çalışanları arasında iş bölümünü ve koordinasyonu sağlamak,
· İl Sağlık Müdürlüğü tarafından istenen aylık aktif personel listesini hazırlar.
· Başhekimlik tarafından verilen diğer görevleri yürütür.
BİRİM SORUMLUSU : ATT BARIŞ AYDIN
BİRİM ÇALIŞANI : ATT MEHMET BODUR
BİRİM ÇALIŞANI : ATT İLKNUR AKKUŞ